探索组织形式中的权力下放原则
作者:DomènecMelé
来源:Journal of Business Ethics, Vol. 60, No. 3, Entrepreneurship and Ethics (Sep., 2005), pp. 293-305
出版商:Springer
网址:http://www.jstor.org/stable/25123581
接收时间:2017年2月23日22:34(协调世界时(UTC))
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摘要
论文首先对一家中型公司进行了案例分析,该公司的组织形式和工作设计已成功实现了重大改革。这一原本实行官僚体制、工作高度专业化的组织已经完成转变。在重组后的组织中,员工会更加自律地完成自己的工作。这不仅需要新的技术与管理体系,还需要崭新的人类学视野。官僚主义规则已经减少,但还没有完全消除,管理者也不再那么专断。因此,员工可以发挥更大的企业家精神,同时培养自身的才能,以实现公司的共同目标。有人认为,这一新的组织形式在道德上比旧的形式更优越,它反映了权力下放原则的基本要求。合乎道德的权力下放原则主张,一个更大、更高层级的机构不应行使更小、更低层级的机构可以高效完成的职能;前者应给予后者支持,帮助后者协调其活动与大型社区的活动。虽然这一原则通常用于政治领域,但本文对该原则作为商业组织中组织形式的道德基础进行了探索。最后,本文分析了权力下放原则在商业组织的背景下的应用,建议将该原则视为组织形式的道德纲领。这将帮助减轻官僚体制的影响。在官僚体制下,个人及其尊严、自由、多样性以及以企业家精神承办商业活动的能力,常常无法得到充分认可。
关键词:工作组织,权力下放原则,企业家精神,组织形式,工作设计,天主教社会教义,作为社区的企业,西班牙。
引言
组织可定义为在时间和空间上,以稳定可靠的方式协调工作、工作工具和产出的手段。这种协调通过特定的结构(组织形式、管理体系、规则和程序、工作设计等)和具体的行动(战略规划、沟通、动员等)而得以实施。第一次系统阐述现代组织崛起的马克斯·韦伯(Max Weber)指出,虽然小型组织常有一些不必要的正式规定,工作分工也过于复杂,但所有的大型组织在本质上都倾向于官僚主义(1947,1978)。
根据韦伯的说法,官僚主义是对大型社会体系的理性、高效的回应。其特点是高度的权威性,有描述仔细、划分清晰的等级与岗位,有既定的正式关系,正式的授权模式,高度的中央集权,管理范围狭窄,高度专业化以及依据职能进行分部。组织内部人员的行为受书面规定的约束。官僚体制提供了必需的指导和清晰的责任,并因此而强化每个人的角色,帮助员工变得和觉得更高效,至少在某些职位上是这样。然而,官僚体制并不鼓励通过灵活变通、思想或决策的自主性,为组织寻找各个情况的最佳解决方案。除此之外,官僚的规则最终会置于组织目标之上(Merton, 1957)。
过去几十年,组织的官僚主义形式正在消退(Dumaine,1991),尽管许多组织远没有抛弃官僚主义(Appelbraum and Batt, 1994;Marsden et al., 1994)。有些作者(例如:Heckscher and Donnellon, 1994)讨论了“后官僚主义”时代。其特点是“减少等级制度的正式层级,强调灵活变通而不是循规蹈矩,以及淡化组织内部和外部之间的界限——正如组织越来越多地使用分包、临时工作和临时顾问,而非使用永久的和/或机构内部的专业技术。”(Grey and Garsten, 2001, p. 230)在这一“后官僚主义”时代,“网络状组织”将发挥重要作用(Castells, 1996)。
灵活性的实现基于分权、授权、参与等实践活动。通过分权,管理层有意将权威广泛下放给组织的低层。通过授权,员工在决策时有了更多权力。通过参与,例如参与质量圈、团队工作和全面质量管理,员工将更专注于本职工作,他们在处理问题时也更加注重具体情况。这些实践通常被视为管理工具或管理技术,如应用得当,将使组织更加高效,其结果将在利润中体现。然而,上述工具也考虑到了人的因素。举例来说,欧洲改善生活与工作条件基金会开展的一项调查(1997)清楚地证明了这一点。该调查显示,对企业来说,组织创新有利于更好地利用人力资源;而对员工来说,则可能获得更有意义的工作,且会投入更多的资源,来解决直接影响其工作生活的工作场所问题。这个“人的因素”引出了这样的问题:不同组织形式中的道德品质如何,道德原则如何为组织形式和工作设计提供道德基础。对道德和组织形式关系的研究仍很少。但是,有两种方法值得注意。一种方法专注于组织形式对道德行为的影响。杰卡尔(Jackall)(1983,1988)发现,官僚机构阻碍管理者努力工作和做出可靠的决策。同样地,鲍曼(Bauman)(1993)的观察也发现,在官僚主义组织中,遵守规则会排斥同理心。另一种方法注重为组织形式提供道德基础。弗雷德里克森(Frederickson)(2002)顺着这个思路,提出儒家学说可为官僚体制提供道德基础。