本文通过探索权力下放原则在组织形式中的应用,研究道德如何满足组织形式的需求。简单来说,这一原则认为更大更高 层级不应该行使更小更低层级可以高效完成的职能。相反,前者应支持后者,帮助后者协调其活动与大型社区的活动。这一原则一直广泛用于解决政治领域问题,例如社会团体与国家之间的关系、有关教育的社会倡议、国家在经济体系中的角色,以及发展中国家和发达国家之间的关系(例如:Barrera, 2001)。然而,该原则很少用于商业组织(尽管也有例外,如:Naughton and Alford, 2001;Handy, 1990,采取一种不同的方式,用权力下放原则来定义特定种类的组织)。
这里提出了一个具体问题,即权力下放原则能否为后官僚主义的组织形式提供道德基础,以及在什么意义上,该原则可作为组织形式的合适的道德纲领。为此,本文首先分析了一家中型公司的案例;该公司的组织形式和工作设计已成功实现重大改革。原先的组织实行官僚体制、工作高度专业化,已而在转变后的新组织中,员工在处理各自工作时会更加自律和富有企业家精神。在案例分析之后,本文提出这一改革不仅需要新的技术和管理体系,还需要新的人类学视野。本文还指出,从道德视角来看,新的组织形式更加理想,反映了权力下放原则的基本要求。最后,本文对权力下放原则进行了分析,探索其是否能为后官僚主义的组织形式提供道德基础,以及应如何将其应用于所讨论的实践当中。
案例分析
1992年末,Fremap开始大刀阔斧地改革其组织形式改革。该公司成立于1933年,是一家非营利性互助保险公司,与西班牙社会保障体系在工伤事故和职业病领域有合作关系。改革开始时,在西班牙,Fremap处于该领域的领导地位。公司有1991名员工,收入达4.45亿(其它商业数据参见图表I)。
1988年,Fremap的全体员工参与了一项持续数月的调查工作,尝试明确Fremap作为一家公司所具备的价值观。调查中,有两点价值观尤为突出,并成为了Fremap的指导原则:道德(包括将人视作社会关系中心的观点)和品质。但Fremap的CEO卡洛斯·阿尔瓦雷兹(Carlos Alvarez)意识到,共同价值观和组织结构之间存在差距。因此,他推行了组织改革。1992年前,Fremap有严格的官僚结构,部门与工种都经过精细划分,尽管前几年曾进行过分权工作,但是公司的组织结构自成立以来几乎没有变动。这种结构形成了高度的专业化,严格的等级体系,用毫无意义的利基市场和界限划分了活动领域。过度强调解决官僚主义的问题,不利于顾客服务:更关注于完成文书工作,而不是解决顾客烦恼。例如,一份与寻求Fremap援助的生病员工有关的文件,可能会在多达八位的相关员工之间传阅,每人审查该文件的一个方面。Fremap各部门主管会监督这一过程,并与顾客交涉。
改革的基本理念为:一名员工应能解决某个特定顾客的所有问题,不论顾客是一家公司还是一个工人。大多数员工都能做到这一点,阿尔瓦雷兹先生直截了当地说出了他的理由:
“我们的员工都是成年人,他们在下班回家后,需要照顾家庭,尽到作为父母或配偶的责任,做出财务和投资决策……但他们在工作时,许多人却仅仅是传阅文件!另外,如果我们从顾客的角度来看,他们的不满也完全可以理解:顾客很难知道是谁在处理他们的事务——我们有的只是由几名不同员工处理的卷宗,而不是个案的整个历史。简而言之,我们自己的内部结构并不支持完整的索赔程序。我们需要更加重视人际关系,并重新进行整合。”
公司并非让几名员工去解决每一个问题,而是引入了“整体代理”这一概念。该观点认为,岗位分类将不复存在,公司的每一个员工都能处理公司和某一特定顾客之间的完整关系。整体代理不监管其他员工,而直接负责采取必要的措施,处理公司分配他/她的顾客的问题。
公司按照地区将顾客分配给各个代理:各代理目前需处理Fremap与任何指定地区内与顾客关系的方方面面。每个整体代理在其负责的地区独立工作,但仍然是团队的一份子。改革后的每个基层团队包括两名代理,外加一位销售代表和一位技术员。尽管团队里每位成员都在其责任范围内独立工作,但他们也为彼此提供支持,如在某位员工生病或休假期间顶替其工作等。分公司(1992年为109家)拥有充分的自由和机动空间,由此便能适应自己的节奏。虽然各地区改革的进度不完全一致,但都取得了重大进展。
管理层大力支持新的组织结构,提供培训和相应的信息系统,更新技术设备。在提供技术支持的过程中,也在不断思考,使其符合公司的价值观,因为价值观是公司不可动摇的精神支柱。随后,公司使用了代理评估系统,鼓励员工分享经验,相互学习。
Fremap公司鼓励整体代理“走出去”,以拉近与客户的距离,而客户也很赞赏这种做法。另外,这也是一个绝佳的学习机会。两名整体代理如果能够充分地相互理解,便可成为一个团队。他们了解彼此的客户,并能够在拜访客户和在病假、休假时协调他们的时间。
表II总结了几项核心数据,并比较了Fremap的新旧组织形式。
启动改革十二年后,公司的成长及其活动规模有了显著发展。自1992年以来,公司的市场份额逐年增长:从1992年的20.8%增长至2004年的23.7%。其他经济指标也十分喜人(见表I)。