70多年前,美国电话电报公司(AT&T)实际上已经针对公司的技术人员做了这方面的工作。这些技术人员负责安装、维护和更换住宅和办公室的电话。
到20世纪20年代初,在电信局外和在客户所在的地点工作的技术人员已经成为主要的成本中心,同时也是导致客户产生不愉快和不满意情绪的主要原因。ll. 1920年-1925年,AT&T已经几乎蜀断了美国和加拿大大部分地区的电话服务市场,也就是在这5年的时间里,他们认识到这些技术人员的任务不是安装、维护、修理和更换电话和电话线路。他们的任务是让客户满意。这样,他们就可以非常容易地组织工作。首先,技术人员自己需要明确什么是“满意”。他们提出标准的答案,即对于每一个要求安装新电话或增加电话线路的客户,他们必须在48小时内满足客户的要求,对于要求维修电话的客户,如果是在中午前提出的,他们必须在当天解决问题,中午以后提出的,他们必须在第二天中午前解决问题。后来,公司认识到,服务人员(当然在那个时代都是男性)应积极地参与有关的决策,例如,是一个人负责安装和更换电话,另一个人负责维护和维修,还是所有这些工作都由一个人完成?最后,通过这种方式,他们找到了正确的答案。这些人必须掌握大量理论知识,而当时,他们当中很少有人上过6年学。他们必须懂得电话是如何工作的,交换机是如何工作的,电话系统是如何工作的。这些人不是拥有执业资格的工程师,也不是熟练的技工。但是,他们必须掌握足够的电子知识,从而掌握分析和处理突如其来的问题的能力。然后,他们通过重复性的手工操作或通过“一个正确的方法”(即通过科学管理法)受到了培训。他们能够自己做出决策,例如在哪里和采取什么方式将每部电话与整个系统连接在一起,哪种电话和服务最适合于特定的家庭或办公室。除了履行服务人员的职责外,他们还需要成为销售人员。
最后,AT&T面临如何认定质量的问题。技术人员必须独立工作。没有人监督他们。因此,他们必须自己认定质量,并提供符合这个质量的服务。该公司花了几年的时间才找到答案。起初,他们认为实施抽样检查就可以了,即派出监督员检查样品,检查样品的质量,这个样品可能是服务人员做的第20项或第30项工作。公司很快发现这么做是不对的,这么做让服务人员和客户都很不高兴。然后,公司认为质量就是“没有投诉”,他们很快又发现只有极度愤怒的客户才会投诉。随后,他们不得不重新认定质量,认为质量是“客户实实在在地表示出满意的情绪”。于是,这意味着,最后由服务人员自己控制质量,例知,在服务人员提供服务一周或十天后,由服务人员打电话给客户,询问客户是否对他们提供的服务满意,是否需要技术人员做更多的工作,向客户提供可能最好和最满意的服务。
由于这个很早以前发生的例子体现出的三个要素有利于发挥既做知识工作又千体力劳动的劳动者的效率,因此我有意在这方面着墨颇多。
1、首先,这个例子找到了“任务是什么?”这个问题的答案,而这个问题有助于发挥每一个知识工作者的效率。贝尔系统公司的例子说明,这个问题的答案并不是显而易见的答案。正如贝尔系统公司的管理人员认识到的那样,惟一知道这个答案的人是技术人员自己。事实上,在他们向技术人员提出这个问题前,他们始终徘徊在十字路口。但是,在向技术人员提出这些问题后,他们立即得到清晰和响亮的回答:感到满意的客户。
2、然后,技术人员需要肩负起让客户满意(即提供质量)的全部责任,这也表明技术人员需要掌握哪些基本知识。只有那样,我们才能本着发挥体力劳动者的生产率的原则组织技术人员需要做的体力劳动。
3、最重要的是,这个例子说明企业需要像对待知识工作者那样对待技术人员。无论他们需要做的体力劳动(这方面的工作可能占用他们大量时间,如AT&T的电话安装工)有多么重要,企业的重点都应是帮助技术人员掌握知识工作者应掌握的知识、肩负起知识工作者应负的责任和贡献出知识工作者应贡献的生产率。
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